Triển khai hóa đơn điện tử khởi tại từ máy tính tiền đối với hộ, cá nhân kinh doanh

Từ ngày 01/6/2025, việc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu với cơ quan thuế là yêu cầu bắt buộc đối với người nộp thuế (NNT) thuộc các đối tượng sau khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ được quy định tại Điều 11 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP được sửa đổi, bổ sung tại khoản 8 Điều 1 Nghị định số 70/2025/NĐ-CP. 4 nhóm đối tượng bao gồm: Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh khai thuế theo phương pháp khoán có doanh thu hằng năm từ 01 tỷ đồng trở lên; Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh sử dụng máy tính tiền; Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh khai thuế theo phương pháp kê khai theo phương pháp kê khai; Doanh nghiệp có hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, trong đó có bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng (trung tâm thương mại, siêu thị, bán lẻ (trừ ô tô, mô tô, xe máy và xe có động cơ khác), ăn uống, nhà hàng, khách sạn, dịch vụ vận tải hành khách, dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường bộ, dịch vụ nghệ thuật, vui chơi, giải trí, hoạt động chiếu phim, dịch vụ phục vụ cá nhân khác theo quy định về hệ thống ngành kinh tế Việt Nam.

Tính đến hết ngày 25/5/2025, trên địa bàn tỉnh Vĩnh Phúc có 856 hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh thuộc đối tượng triển khai hóa đơn điện tử được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu đến cơ quan thuế. Thời gian tới, Chi cục Thuế tiếp tục thực hiện rà soát kiểm tra lại toàn bộ các điều kiện thực tế tại từng hộ, cá nhân kinh doanh trên địa bàn để xác định chính xác đối tượng phải chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử được khởi tạo từ máy tính tiền chuyển dữ liệu đến cơ quan thuế.

Cán bộ ngành Thuế hỗ trợ người nộp thuế                 Ảnh: Thái Dũng

Nghị định 70 quy định rất rõ về việc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền đối với hộ kinh doanh thuộc các ngành nghề trên là bắt buộc. Do đó, hộ kinh doanh thuộc diện triển khai hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền khẩn trương rà soát và thực hiện chuyển đổi hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền chậm nhất đến 31/5/2025 phải hoàn thành việc đăng ký hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. Các trường hợp hộ kinh doanh đã được Cơ quan Thuế hỗ trợ và thông báo về việc chuyển đổi hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền nhưng không chuyển đổi được xác định là hành vi vi phạm về sử dụng hóa đơn, Cơ quan Thuế phối hợp với cơ quan có thẩm quyền sẽ xử lý vi phạm theo quy định của pháp luật.

Để triển khai chặt chẽ, hiệu quả quy định này, Chi cục Thuế khu vực VIII đã ban hành Kế hoạch số 03/KH-CCTKV.VIII ngày 15/5/2025 về việc tuyên truyền Nghị định số 70/2025/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung Nghị định số 123/2020/NĐ-CP quy định về hóa đơn, chứng từ. Song song với đó, ngày 24/5/2025, Chi cục Thuế khu vực VIII đã mời NNT là hộ cá nhân kinh doanh đến địa điểm Đội thuế thuộc Chi cục để tham gia Hội nghị hỗ trợ hướng dẫn áp dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền trực tuyến và trực tiếp để giải đáp các vướng mắc về áp dụng cho NNT. Và mới đây nhất, ngày 27/5/2025, Chi cục Thuế tiếp tục tổ chức Hội nghị trực tuyến phổ biến các quy định tại Nghị định số 70/2025/NĐ-CP đến toàn bộ NNT trên địa bàn 4 tỉnh Phú Thọ, Vĩnh Phúc, Yên Bái, Lào Cai. Trong thời gian tới, Chi cục Thuế tiếp tục triển khai các giải pháp tuyên truyền, hỗ trợ NNT trên mọi kênh đa truyền thông từ trực tiếp hướng dẫn đến trực tuyến để NNT nắm rõ, hiểu rõ quy định để nâng cao tính tuân thủ pháp luật về hóa đơn. Bên cạnh đó, Cơ quan Thuế tiếp tục thường xuyên giám sát, kiểm tra việc thực hiện áp dụng của NNT để kịp thời phát hiện sai phạm và xử lý nghiêm minh.

Có thể khẳng định việc triển khai hóa đơn điện tử được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu đến cơ quan thuế sẽ tạo sự minh bạch, bình đẳng trong việc thực hiện ghi nhận kịp thời doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ do người bán được chủ động 24/7 trong việc lập hóa đơn ngay khi có phát sinh bán hàng hóa, dịch vụ và xử lý triệt để vướng mắc về độ trễ giữa thời điểm thanh toán và thời điểm lập hóa đơn. Đồng thời cuối ngày NNT chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử đã sử dụng trong ngày cho Cơ quan thuế thông qua tổ chức cung cấp dịch vụ nhận, truyền, lưu trữ dữ liệu điện tử. Qua đó, Cơ quan thuế có cơ sở dữ liệu thông tin mua vào, bán ra của hộ kinh doanh để xác định doanh thu khai thuế của NNT, từ đây xác định tiêu chí rủi ro trong quản lý thuế, tạo cơ sở thông tin xác thực để đấu tranh với sai phạm, tổ chức thực hiện tốt công tác chống thất thu thuế đối với hộ kinh doanh trong thời gian tới.